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帶你走出瓶頸的四大精益管理思維!

—1—

與短期績效相比,員工成長更重要

精益崇尚“以人為本”的思想,強調(diào)“對人的尊重”“重視人的作用”以及“追求自主管理”,具有典型的東方色彩。東方的“以人為本”和西方的“以人為本”既有共性也有差異。共性的東西在于,都強調(diào)對人的尊重。


西方的“以人為本”,重點在于員工權(quán)利的主張以及自由環(huán)境和氛圍的保障。而東方的“以人為本”,主要表現(xiàn)在注重員工個人成長,即員工意識和能力的提升,并把企業(yè)的競爭力與每個員工的意識能力提升聯(lián)系起來。


我們說,企業(yè)最大的浪費是員工智慧的浪費,講的就是這個道理。


真正優(yōu)秀的制造型企業(yè),主張把員工成長放在第一位,而把追求短期績效提升放在相對次要的位置上。在具體管理實踐中,他們對那種基于“精準數(shù)字”的績效考核和獎懲制度不以為然,把績效考核的重點放在向員工提示改善方向,促進員工努力向上。


我國企業(yè)曾經(jīng)對“績效考核”比較熱衷,并熱切期望通過考核快速提升管理績效,主要原因在于這種“美式管理”看上去見效快,簡單易行,管理者感覺輕松。


而以員工意識能力提升為中心的員工成長戰(zhàn)略和人力資源開發(fā),比單純以考核為中心的管理模式要艱難得多。它要求企業(yè)管理者有尊重人、關(guān)懷人的博大胸懷,企業(yè)上下是一個共同體的認知和境界,以及“傳道、授業(yè)、解惑”的素養(yǎng)和能力。


企業(yè)還要為員工“意識和能力”不斷提升創(chuàng)造良好的組織條件
(晉級制度)和施展舞臺(各類改善成果發(fā)表機制),引導他們自主學習、自發(fā)行動和自我超越。


—2—

與事后管理相比,預防管理更有效

扁鵲三兄弟都精通醫(yī)術(shù),其中大哥醫(yī)術(shù)最高,二哥次之,扁鵲第三,而扁鵲最出名。原因是,大哥治病總是預防為主,也就是“治未病”,人們很少在意他的功勞;二哥是治小病的高手,但人們認為治個小病是醫(yī)生本分,沒什么了不起;只有扁鵲敢治大病,時有手到病除的佳績,所以名聲在外。


盡管我們懂得預防管理的重要性,但在具體行動上卻很容易走偏,甚至背道而馳,不僅執(zhí)念于或忙于事后管理,而且對公司內(nèi)“扁鵲”大加贊賞,而對扁鵲的“大哥”和“二哥”不屑一顧。


這樣做的后果是嚴重的,在管理實踐中,人們往往習慣于花時間應付層出不窮的問題,優(yōu)秀者在“滅火大賽”中脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關(guān)注,更沒有人潛心研究。


在我們輔導客戶做精益的時候,不少企業(yè)領(lǐng)導就認為,花錢請老師就是來解決大問題的,動員員工解決小問題意義不大。這樣的認知水平,是缺乏最起碼哲學思辨能力的表現(xiàn)。


預防管理,要從兩個方向正確理解:

一方面,越是在發(fā)生問題的源頭進行管理或改善,失敗成本越小,管理效果越好。比如產(chǎn)品質(zhì)量問題,在市場上被客戶投訴所造成的質(zhì)量損失最為慘重,在產(chǎn)品出貨或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量損失會小些,在原材料供應商處發(fā)現(xiàn)問題其質(zhì)量損失會更小,如果能在設(shè)計環(huán)節(jié)采取有效對策(防錯設(shè)計),那就根本不會產(chǎn)生不良損失。又比如,訂單交付問題也是如此,越是臨近訂單交付的后期發(fā)現(xiàn)問題,補救起來越難,而且造成的損失越大。


另一方面,小問題解決或改善得越多,越是能防范大問題的發(fā)生。有一個著名的“海恩”法則,說的是,300個小問題不及時解決,會成長出29個事故隱患,29個事故隱患不及時消除,終究會發(fā)生一次大的事故。


意思是說,大問題通常是由小問題累積而成的,正確的認識應該是,用一杯水可以澆滅的火苗要及時澆滅,決不能任其發(fā)展到只有用消防車才能撲滅的程度。


比如,設(shè)備停機故障的發(fā)生往往都不是偶然的,是諸如震動、銹蝕、發(fā)熱、松弛、灰塵等微小缺陷(小問題)不斷累積而成的。要消除設(shè)備停機故障,唯有從消除各類微小缺陷開始。又比如安全管理也是如此,細節(jié)不做好,安全隱患不除,很難保證不出大的安全事故。


精益管理主張全員參與,目的就在于發(fā)動全體員工從解決自己身邊的小問題,消除身邊的小缺陷開始做起,預防為主,持續(xù)改善,并最終達成不斷提升企業(yè)管理水平的宏大目標。


—3—

與顯性之惡相比,庫存的隱性之惡更惡

對企業(yè)經(jīng)營來說,庫存是萬惡之源,可以從顯性和隱性兩個層次進行理解。

首先是庫存的顯性之惡,有四個方面的內(nèi)容:


一、庫存不能給企業(yè)帶來利潤。如果庫存商品不能銷售出去的話,就不能給企業(yè)帶來銷售收入,就不能產(chǎn)生企業(yè)運轉(zhuǎn)必要的現(xiàn)金流,更不能為企業(yè)帶來利潤……一句話,只要庫存不變成銷售,就不能給企業(yè)帶來任何好處。


二、庫存還存在貶損或丟失的潛在風險。庫存的商品,不僅因為市場變化以及設(shè)計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤等,存在損壞或者遺失的可能性。可見,庫存會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風險。


三、庫存消耗了企業(yè)的經(jīng)營資源,特別是耗用了企業(yè)如血液一般重要的現(xiàn)金流。庫存占用了企業(yè)倉儲空間、占用了存儲貨架,庫存增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,庫存耗用了企業(yè)的資金,使企業(yè)的大量現(xiàn)金固化在庫存產(chǎn)品上。


四、庫存使企業(yè)失去了投資及發(fā)展的機會。由于庫存產(chǎn)品占用了企業(yè)的倉庫、空間、資金、勞動力等企業(yè)資源,如果沒有庫存,企業(yè)本可以把這些資源用在其他方面,為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益,產(chǎn)生更好的效益。


其次是庫存的隱性之惡,也有兩個方面的內(nèi)容:一是庫存讓管理變得復雜。


庫存的存在,除了增加保管及搬運工作量之外,還會使庫存數(shù)據(jù)的管理變得復雜,增加工作量和工作難度。會給采購、生產(chǎn)計劃以及調(diào)度工作增加難度。還會增加解決問題中原因分析的難度。


庫存的存在,會助長相關(guān)部門的工作惰性,失去緊迫感,進而全面消損企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的快速反應能力。遇到供應商交貨拖延,采購部門會以為,問題不大,倉庫里應該還有庫存。


遇到設(shè)備或產(chǎn)線停機停線,設(shè)備管理部門可以不慌不忙,他們知道通道上有很多庫存可以應急。工藝出了問題,技術(shù)部門也可以慢條斯理,因為他們也清楚,有不少中間庫存可以緩沖。


遇到生產(chǎn)不能及時完成計劃,生產(chǎn)部門會以為,問題不大,應該還有庫存。這種庫存的緩沖作用甚至可以影響到人事等間接部門的工作態(tài)度。


總之,因為庫存的存在,人們總以為有一個可以搭救自己的“救命稻草”,工作起來“從容不迫”,沒有了緊迫感。也就是說,因為庫存的掩護作用,交貨延遲、停機停線、工藝不良以及計劃拖延等等問題,都可以在水面下生生不息。即便問題被領(lǐng)導發(fā)現(xiàn),也因為原因分析難度大,說不清楚是誰的責任而不了了之。


相反,假定通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善,達成減少各環(huán)節(jié)庫存的目標之后,情況又會怎樣呢?顯而易見,各相關(guān)部門知道,因為沒有或少有庫存的緩沖,如果自身工作節(jié)奏跟不上,就會造成全局性的影響,責任重大,務(wù)必時刻保持警覺,訓練自己快速反應能力。


所以,我們常常看到的情況是,庫存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善,達成減少各環(huán)節(jié)庫存之后的企業(yè),客戶訂單交付通常做得更好,就是這個道理。


—4—

以窮人思維,實現(xiàn)富人循環(huán)

精益主張消除一切浪費,這顯然是一種“窮人”思維。企業(yè)管理者始終將自身定位為“窮人”,是有重要意義的,目的在于在團隊內(nèi)培養(yǎng)勤勞、奮斗和謙虛、節(jié)儉的良好風尚,杜絕懈怠和驕傲。當然,只有“窮人”思維是不夠的,必須巧妙地實現(xiàn)“富人”循環(huán),以便促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。


也就是說,向員工灌輸不斷追求精益的思想,并期望員工積極參與改善,消除管理中的一切浪費和提升經(jīng)營業(yè)績的愿望是好的。


但是,我們看到的實際情況是,銷售、研發(fā)、生產(chǎn)一線以及供應商等被管理者任意壓榨,使得他們像“窮人”一樣“窮困潦倒”,沒有任何富余的時間、人力、物力或財力進行管理改善,以至于通過改善提升管理水平的良好愿望成了鏡中花,水中月。


可見,管理者的改善哲學應該是,既要擁有“窮人”思維,還要“大方”地讓銷售、研發(fā)和生產(chǎn)一線擁有一定的“富余”資源,并通過引導他們投入這些“富余”進行管理改善,以便獲取比“富余”更大的改善收益;“大方”地讓供應商保有適當?shù)摹案挥唷保ɡ麧櫩臻g),并通過投入這些“富余”進行管理改善,以便把整個供應鏈做強,獲得更大的發(fā)展空間。


有一個很好的例子可以說明實現(xiàn)“富人”循環(huán)的重要意義:


某條生產(chǎn)線,按設(shè)計100人每天工作8小時可完成100臺產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。多數(shù)“聰明”的管理者會考慮投入80人每天工作不少于10小時(每天加班2小時以上)來完成100臺產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù),以為這樣效率最高,而事實卻往往走向反面。


因為在這種超負荷規(guī)劃的情況下,如果出現(xiàn)諸如設(shè)備停機、物料延遲等異常情況時,生產(chǎn)節(jié)奏將被徹底打亂,或者需要安排更多的加班應對產(chǎn)品交付,或者直接拖延產(chǎn)品交付,造成各種無法預料的損失。


企業(yè)高層再怎么要求生產(chǎn)線進行改善,生產(chǎn)線也將無能為力,在“窮人”的泥潭里越陷越深,正所謂欲速則不達。


擁有精益“智慧”的管理者會按標準投入100人來完成100臺產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù),把其中的90人配置到生產(chǎn)線上,把10人作為“富余”投入到精益改善中去。在這種情況下,即便出現(xiàn)各種異常,只要追加1-2小時加班,即可保障生產(chǎn)任務(wù)的完成。


與此同時,投入改善的10人每天研究產(chǎn)線效率改善方法,一段時間之后,80人即可完成從前90人的產(chǎn)出,此時可省出10人。又過了一段時間之后,70人即可完成從前80人的產(chǎn)出,此時又可省出10人……如此這般“富人”循環(huán)下去,以更少的人員就可以輕松完成約定的生產(chǎn)任務(wù)。


這樣做,既可以實現(xiàn)對客戶訂單的準時交付,還可以進行持續(xù)改善,為企業(yè)帶來高收益。


可見,在經(jīng)營環(huán)境日益惡化的今天,管理者擁有“窮人思維”并不難,難的是大方地給予銷售、設(shè)計、生產(chǎn)等一線部門以及供應商等各相關(guān)方以適當?shù)摹案挥唷保员銓崿F(xiàn)管理和改善中的富人循環(huán)。

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