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倉庫管理全攻略:“收、管、發、盤”

倉庫管理的8字方針

及時、準確、安全、節約



倉庫管理內容

1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

倉庫管理目標

倉庫管理目標:三符

1、帳物相符

2、帳卡相符

3、帳帳相符


倉庫規劃方法

(一) 六定原則

1. 定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。

2. 定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。

3. 定量:規定合適的數量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。

4. 定容:明確使用的容器之大小、材質。

5. 定置:規定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?

6. 定人:所有物件規定管理責任人。

(二)區域規劃內容

1、區域劃分:“分倉、分區、分類、分貨架、分層號、分規格、分順序號”管理;

2、標識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識;

3、配套設施套規劃:消防器材、排氣扇等配套設施規劃。

倉庫管理的四個“字”

(一) 收

1、"六不入"原則:

① 有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;② 有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;③ 來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;④ IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;⑤ 沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;⑥ 送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。


2、入庫驗收四大原則:

1、單單相符2、單貨相符3、嚴格品控4、單正齊全


3、入庫驗收八大步驟:

1、確認供應商2、確定交貨期3、確定品名規格4、確定數量、品質5、通知驗收結果6、退回不良品7、及時入庫8、詳細記錄


(二) 管

1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

2、專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。

3、庫存的ABC管理原則:

A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

4、以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

5、門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。


6、"日事日畢、日清日高"原則:

①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。


7、物料擺放的六條原則:

①面向通道擺放——便于物料在倉庫內移動和取出;②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;③周轉頻率對應——根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;⑤重量、形狀對應——便于搬運和安全作業;⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。


8、三防:防火、防水、防盜。


(三) 發

1、"五不發"原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;②手續不符合要求的,不能發放物料;③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。


2、一次出庫原則:

物料出庫必須準確、及時的一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

3、三先三后原則:

1、先進先出

2、先發后裝

3、先重后輕(重不壓輕)

4、物料出庫要求的“三不”:

1、未接單據不登帳

2、未經審單不備貨

3、未經復核不出庫

5、物料出庫要求的“三核”:

1、核實憑證

2、核對帳卡

3、核對實物

6、出庫五檢查:即對單據和實物進行


(四) 盤

(1)物料盤點的內容:六檢查

1.檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;

2.檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;

3.檢查物料的堆放及維護情況;

4.檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;

5.檢查對不合格品及呆料的處理;

6.檢查安全設施及消防安全情況。

(2)物料盤點的方法

1、永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。

2、循環盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。

3、重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫。可控制重點存貨動態,有效防止發生差錯。

4、定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。

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