基于傳統(tǒng)維護保養(yǎng)的管理模式的諸多弊端，可以結(jié)合PDCA循環(huán)和時下的設(shè)備維護管理系統(tǒng)很好的解決，如下：
1. 設(shè)置維護計劃模版把設(shè)備的使用手冊、維修檢驗標(biāo)準(zhǔn)、維護保養(yǎng)流程和專業(yè)的維護技能經(jīng)驗放在該模版中，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化維護規(guī)程，從而保證維護經(jīng)驗不會因人員流動而流失，維護工作品質(zhì)和效率也不會因人員流動而降低。
2. 按照維護計劃執(zhí)行保養(yǎng)工作維護計劃分為周期性和非周期性，周期性維護計劃一般是生產(chǎn)部門與設(shè)備維護部門約定即成的，可以設(shè)置周期性維護計劃，按照釋放周期時間自動釋放；非周期性的維護計劃的具體執(zhí)行時間可能需要與生產(chǎn)部門協(xié)商，此類維護計劃可以手動釋放。工單會按照維護計劃模版釋放到具體執(zhí)行人員手機APP中。通過這種形式執(zhí)行保養(yǎng)工作，大大減少了維護部門行政工作。
3. 健全維護保養(yǎng)監(jiān)督機制保養(yǎng)工單可以通過強制掃描二維碼執(zhí)行，這樣既可保證維護人員到設(shè)備現(xiàn)場執(zhí)行保養(yǎng)工單，按照設(shè)置好的維護規(guī)程執(zhí)行保養(yǎng)工作記錄保養(yǎng)反饋，又可以輸出保養(yǎng)工單具體執(zhí)行情況的報表，實時追蹤監(jiān)控保養(yǎng)工作的執(zhí)行。除此之外，還可以實施抄表工作以及實時輸出抄表報表，實現(xiàn)無紙化辦公。
4. 分析保養(yǎng)數(shù)據(jù)并持續(xù)改進維護計劃通過分析保養(yǎng)工作反饋信息，備件質(zhì)量以及保養(yǎng)報表，持續(xù)優(yōu)化維護計劃的模版，總結(jié)更好的維護經(jīng)驗，設(shè)置更加合理的維護計劃執(zhí)行周期和保養(yǎng)規(guī)程，從而降低故障率，優(yōu)化資源配置，節(jié)約維修成本。